1行13字以内で用紙1枚40行以内 のいずれかでなければなりません。 また、文書のデータを送信すれば、3通自動的に作成された上、証明文と日付印が文書内に挿入された形でプリントアウトされて出来上がった文面を封筒に入れて発送してもらえます。

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(なお、インターネットから出すことのできる電子 e 内容証明郵便の作り方については、 をご参照ください。 また特定記録は追跡バーコードが付いていますので、いつ送付され、いつ到達したかもネット上で確認できます。

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(1) 完全同文内容証明 本文だけでなく、受取人の住所・氏名まで同じ内容証明郵便をいいます。 つまり簡単にいうと、相手に送った手紙について、 いつ、 誰が、 誰に対して、 どんな文面内容の手紙を送ったか、 ということを、郵便局が証明してくれる制度です。

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枚数 自由 2枚以上になる場合は、ホッチキスやのりでとじ、そのつなぎ目に契印を押します。 当然、毎日のように各種の訴状や申立書の作成をしていましたが、事件の初めは内容証明郵便を作成して発送することがほとんどです。

横書きの場合は、1行26字以内、かつ1枚20行以内です。 つまり、1枚目の裏面と2枚目の表面の両方をまたいで押します。

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実際に内容証明郵便を受け取って相談にこられた方の中には、 「この郵便を受け取って以来、ここ何日か夜も眠らないんです」 「この通知を受け取ってからすっかり食事がノドを通りません。

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内容証明はあくまでも「日本郵便が第三者として、文書の存在とその内容を証明するもの」であり、日本郵便は記述内容の法的な正当性の有無、文書に関して生じた紛争には一切関与しない。 内容証明では、使用可能な文字が以下のように限定される。

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句読点、かっこ、記号。 内容証明郵便にしなくても書留郵便でいいのでは、とも思えますが、 書留郵便では郵便物が配達されるまでの保管記録が郵便局に残るだけで、どういう内容の郵便物を送ったという証明にはなりません。

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例えば、Aさんに対して「10万円を払ってください」と書いた手紙を送る場合に、あらかじめ郵便局に手紙の内容を確認してもらい、 内容証明の形式にして郵便を出せば、Aさんに「10万円を払ってください」と 書いた手紙を送ったということ( 手紙の内容と発送した事実)を郵便局が証明してくれます。 貴殿におかれましてもご都合がおありと思い ます。 絶対に宛名本人の手に渡らないと困るとか、プライバシーの配慮等で万が一にも本人以外の人に読まれてはまずい書類などはこの郵便を使います。

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